Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office/travel assistent met een hoge mate van service- en klantgerichtheid. Samen met Hilda, onze office collega, fungeer je als visitekaartje voor het bedrijf, draag je zorg voor de goede eerste indruk en kom je direct in contact met klanten. Omdat jij aan jouw receptiewerkzaamheden geen dagtaak hebt, krijg je aanvullend eigen administratieve werkzaamheden. Samen met Hilda vorm jij het office team dat er voor zorgt dat alle andere afdelingen van VBH kunnen blijven draaien. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde zal zijn.

Wat ga je doen?

Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes van onze nationale en internationale relaties en klanten;
Met een glimlach onze bezoekers ontvangen en verwelkomen;
Mogelijk verschillende ondersteunende werkzaamheden op het gebied van sales, marketing en communicatie;
Daarnaast biedt je ook ondersteuning aan de HR afdeling, door bijvoorbeeld het inplannen van de onboarding programma bij een nieuwe collega;
Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en bestellen van bedrijfs- en kantoorartikelen;
Je bent onderdeel van het facility team;
Als we bezoek hebben van relaties of klanten, bestel en verzorg jij de lunch voor deze meetings
Aangezien een deel van onze collega’s regelmatig op zowel geplande als ongeplande trips naar het buitenland gaan, zoek/boek jij de ideale vlucht, en zoek/boek je een bijpassend hotel etc.
Al deze werkzaamheden voer je uit vanaf ons hoofdkantoor in Amsterdam (vanaf 2025 verhuizen we naar Weesp)

Wat breng jij aan boord?

Ervaring is geen vereiste voor deze functie, ook starters kunnen reageren.
Je bent communicatief sterk, en je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (vanwege onze internationale klanten en collega’s)
Je hebt van nature een hoge service en klantgerichte instelling
Je bent proactief, nauwkeurig, flexibel en collegiaal
Hands on mentaliteit

Wat neem je mee naar huis?

Naast uiteraard een gezellige werksfeer, de leukste collega’s bieden wij je een:
24-32 urige werkweek
Een mobiele telefoon en laptop van de zaak
Een salaris tussen de € 2.484,- en € 3.206,- bruto o.b.v. 40 uur per week (schaal 8 / afhankelijk van je kennis en ervaring)
Een jaarlijkse winstuitkering;
Reiskostenvergoeding a € 0,23 per km als je verder dan 10km van ons kantoor woont, of een vergoeding voor de openbaar vervoerskosten

Come join us

Enthousiast geworden over deze functie en over VBH als werkgever?

Solliciteer dan via onderstaand formulier op deze functie. En hopelijk worden wij dan net zo enthousiast over jou als onze nieuwe collega!

Come work with us

We are always on the lookout for professional talent in all sorts of areas such as Technical Specialists, Engineering, project management, IT, & sales.

Check out our vacancies or fill in an open application.

Office/travel Assistant

Wat breng jij aan boord?

Wat neem je mee naar huis?

Come join us

Come work with us